Wir stellen hier ein Download-Paket zur Verfügung, das es den Vereinen einfach machen sollte die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu erfüllen.

Die Unterlagen bauen sich wie folgt auf

  • @NEDSCL noch eine datenschutz Checkliste.pdf – kann man als eigene Checkliste verwenden, der Dinge die vorhanden sein sollten. Eine Seite.
  • 0.muster_1_verein.pdf – die Vorlage der bayrischen Aufsichtsbehörde als Offline Kopie. Anhand der Buchstaben dieser Vorlage sind die Dokumente benannt.
  • A: die meisten Vereine werden eher keinen Datenschutzbeauftragten benötigen. Falls doch, findet sich hier kompakte Info dazu
  • B: zwei verschiedene Vorlagen wie die eigenen Verfahren beschrieben sein sollte. Die Word-Vorlage von der bayrischen Aufsichtsbehörde mit Musterverfahren. Die Excel-Datei das Blatt „Verfahren“ schon mal gut ausgefüllt
  • C: Vorlagen zur Verpflichtung der Mitarbeitern. Die GDD-Praxishilfe wenn auch Fernmeldegeheimnis dazu kommt. Ansonsten die andere Vorlage von BayLDA
  • D: verschiedene Muster, wie den Informationspflichten umgesetzt werden können. Ein Beispiel für das Rückblatt des Mitgliedsantrags. Ein weiteres für Werbepartner. Ein Blatt Einwilligung von Bildern auf der Vereins-Website. Und zuletzt die Musterdatenschutzerklärung vom Team um Prof Hören für das Web.
  • E: löschen ist oft ein vernachlässigtes Thema. Hier eine Übersicht über gängige Aufbewahrungsfristen.
  • F: Beispiele, wie die technische organisatorischen Maßnahmen im Verein beschrieben werden können.
  • G. Kurzpapier der DSK* zur Auftragsverarbeitung. Die Aufgabe in kurz: beim Hoster und jedem Auftragsverarbeiter die AV Verträge einholen.
  • H: was muss ich im Fall der Fälle melden.
  • J: wer einen Videokamera einsetzt, sollte sich diese Unterlagen anschauen. Das Kurzpapier der DSK, die beiden Hinweisschilder (kurz in A4, das Lange in A3 Format)

Datenschutz ist keine Einmalangelegenheit. Daher haben wir eine Mailingsliste eingerichtet auf die man sich hier eintragen kann.

Vertrauliche Fragen bitte an richten.

So und nun viel Erfolg beim Umsetzen. Übrigens: über Feedback zum Paket freue ich mich auch.